Umbenennen von Räumen

Werden Seminarräume umbenannt gibt es
a) die Möglichkeit, den Raum neu anzulegen oder b) den bestehenden Raum umzubenennen.

 Beide Vorgehensweisen sind grundsätzlich möglich.

Bei einer reinen Umbenennung der bestehenden Räume werden die Änderungen auch auf laufende Kurse angewendet, da diese weiterhin dem gleichen Raumobjekt zugeordnet sind.

Alternativ können die Räume auch neu angelegt werden. 
In diesem Fall würde die Belegung der bisherigen Räume irgendwann auslaufen, diese blieben aber im System weiterhin vorhanden.

Welche Variante sinnvoller ist, hängt von Ihrer Entscheidung, den organisatorischen Anforderungen und der gewünschten Nachvollziehbarkeit ab.

Eine reine Umbenennung der bestehenden Räume in der KTV ist in der Regel die bessere Lösung, wenn:

• sich nur der Name geändert hat (z. B. „Raum 1“ → „Seminarraum A“)
• die Lage und Funktion gleichgeblieben sind
• der Raum bereits in:
• Buchungen
• Belegungsplänen
• Auswertungen außerhalb der KTV
  verwendet wird

Vorteile:

• Historische Daten bleiben erhalten
• Keine doppelten oder „verwaisten“ Räume
• Weniger Pflegeaufwand
• Keine Anpassungen in bestehenden Prozessen nötig