Änderungen an den Kursgrundeinstellungen und Auswirkungen auf bestehende Kurstermine
Änderungen an den Kursgrundeinstellungen wirken sich unterschiedlich auf bereits angelegte Kurstermine aus. Einige Angaben werden automatisch übernommen, während andere im jeweiligen Kurstermin oder bei den bereits angemeldeten Teilnehmenden aktualisiert werden müssen.
Übersicht
| Einstellung | Auswirkung auf bestehende Kurstermine |
|---|---|
| Maileinstellungen | Änderungen gelten auch für bestehende Kurstermine. |
| Erlöskonto, Kostenstelle, individueller Code | Werden bei der Rechnungserstellung automatisch berücksichtigt. |
| Aufschläge | Müssen im Kurstermin erneut aus den Kursgrundeinstellungen abgerufen und gespeichert werden. |
| BG-Gebühr | Muss manuell in den Kursstammdaten geändert werden. |
| Kursgebühr | Muss manuell in den Kursstammdaten geändert werden. |
| UE sowie minimale und maximale Teilnehmerzahl | Muss manuell in den Kursstammdaten geändert werden. |
| Briefvorlagen | Änderungen gelten auch für bestehende Kurstermine. |
| Standard-Uhrzeiten bei neuem Termin | Muss manuell in den Kursstammdaten geändert werden. |
| Gebühren bereits gemeldeter Teilnehmender | Werden nicht automatisch neu berechnet. |
| Gebühren neuer Teilnehmender | Werden automatisch aus den aktuellen Kursstammdaten übernommen. |
Erlöskonto, Kostenstelle, individueller Code
Werden das Erlöskonto, die Kostenstelle oder der individuelle Code in den Kursgrundeinstellungen geändert und gespeichert, stehen die aktualisierten Angaben auch in bereits bestehenden Kursterminen bei der Rechnungserstellung zur Verfügung. Eine zusätzliche Aktualisierung innerhalb des Kurstermins ist nicht erforderlich.
Aufschläge
Änderungen an den Aufschlägen werden nicht automatisch in bereits bestehende Kurstermine übernommen. Damit die aktuellen Aufschläge verwendet werden, müssen Sie im jeweiligen Kurstermin die Informationen erneut aus den Kursgrundeinstellungen abrufen und anschließend speichern.
BG-Gebühr
Eine geänderte BG-Gebühr wird nicht automatisch in bestehende Kurstermine übernommen. Die neue Gebühr muss daher in den Kursstammdaten jedes betroffenen Kurstermins manuell eingetragen und gespeichert werden.
Kursgebühr
Änderungen der Kursgebühr in den Kursgrundeinstellungen wirken sich nicht automatisch auf bereits bestehende Kurstermine aus. Sie können den Kursbetrag in den Kursstammdaten des jeweiligen Termins manuell ändern und speichern.
Briefvorlagen
Änderungen an den Briefvorlagen gelten auch für bereits bestehende Kurstermine. Eine gesonderte Aktualisierung oder erneute Speicherung der Kurstermine ist nicht erforderlich.
Standard-Uhrzeiten für weitere Kurstermine
Die im Kurs hinterlegten Standard-Uhrzeiten für weitere Kurstermine bleiben erhalten. Eine nachträgliche Aktualisierung dieser Uhrzeiten mithilfe der Kursgrundeinstellungen ist nicht möglich. Erforderliche Änderungen müssen daher direkt im jeweiligen Kurstermin vorgenommen werden.
Gebühren bereits gemeldeter Teilnehmender
Bei bereits gemeldeten Teilnehmenden werden geänderte Gebühren nicht automatisch übernommen. Das gilt auch dann, wenn die neue Gebühr bereits in den Kursstammdaten gespeichert wurde.
Eine Neuberechnung wird erst ausgelöst, wenn bei der betreffenden Person die Abrechnungsart erneut ausgewählt und gespeichert wird. Dies betrifft die Optionen:
- Selbstzahler
- Praxen und Firmen
- BG-Teilnehmer
- Mitarbeiter (intern)
Sollen die neuen Gebühren für bereits gemeldete Teilnehmende gelten, muss die Abrechnungsart daher bei jeder betroffenen Person erneut ausgewählt und gespeichert werden.
Neu angemeldete Teilnehmende erhalten dagegen automatisch die aktuell in den Kursstammdaten hinterlegten Gebühren.
Prüfen Sie nach einer Gebührenänderung sowohl die Kursstammdaten als auch die Gebühren bereits gemeldeter Teilnehmender. Die Aktualisierung der Kursstammdaten allein führt bei diesen Personen noch nicht zu einer Neuberechnung.
Kursdaten durch erneute Auswahl der Kursbezeichnung aktualisieren
Wenn Sie in einem bestehenden Kurstermin die Kursbezeichnung erneut auswählen und den Kurs speichern, werden folgende Angaben entsprechend den aktuellen Kursgrundeinstellungen aktualisiert:
- Kursgebühr
- Unterrichtseinheiten (UE)
- minimale Teilnehmerzahl
- maximale Teilnehmerzahl
Individuell im Kurstermin hinterlegte Werte können dabei durch die aktuellen Werte aus den Kursgrundeinstellungen ersetzt werden. Prüfen Sie daher vor dem Speichern, ob die Übernahme gewünscht ist.