Entire

Stand: 13.08.2026

Index

1. So kommen Sie zum Dialog

Grundvoraussetzung: In den Vereinsdaten (Modul: KTV) muss das Feld "TN-Rechnung" auf "Entire" stehen.

Vereinsdaten (KTV): Feld "TN-Rechnung" = "Entire".

• Rechnungsjournal öffnen (Modul: Kurse / KTV Schulen / KTV KiFam)
• Reiter "Gebuchte Rechnungen" aktivieren
• Button "Konfig. BuHa." klicken
• bei "TN-Rechnung" den Exportweg "Entire" wählen

Rechnungsjournal, Reiter "Gebuchte Rechnungen", Button "Konfig. BuHa." oben rechts.

2. Kurzüberblick zur Ausgabe

• Format: technisches Festformat mit Trennzeichen ; (Feldnamen wie EII_CHAR00, keine sprechenden Spaltennamen)
• Ergebnis: ein ZIP mit zwei Dateien
  • KTV.txt – Festbreiten-Format (eine Zeile pro Datensatz)
  • KTV.csv – dieselben Daten als CSV mit Spaltennamen
  • ZIP-Name: Entire_<Zeitstempel>_.zip
• Jede Zeile beginnt mit einem Satztyp: FAR = Stammdaten (Adresse), EUX = Buchung, ENDE = Abschlusszeile

So heißt das ZIP, und das steckt drin.

3. Die Felder im Dialog

Der Dialog "Konfig. BuHa." mit Exportweg "Entire". Anders als bei DATEV gibt es hier keine Umschaltung zwischen mehreren Ansichten – nur diese eine.

Mandant-Id – Beispiel im BRK: 370.

Exportformat Vorangest. DebNr. – immer 8-stellig (auch mit vorangestellten Nullen), z. B. 00xxxxxx.

Dummy Deb.-Nr. Selbstzahler – wird bei allen Selbstzahlern als Debitorennummer verwendet.

Rechnungsnr. beginnt mit – vorangestellter Text, z. B. ABCxxxxxxxx oder 8xxxxxxxx.

Mitbuchkonto – Beispiel: 1112000.

Mahnstrategie – Beispiel: 01.

Zahlungsbedingungen (BG) – Beispiel: 002.

Zahlungsbed. (Firma, Selbstz.) – Beispiel: 007.

Buchungstext (max. 30 Zeichen) – eigener Text für alle Buchungen. Variablen möglich: {KURSNR}, {REEMPF}, {RNGNR}, {KURSDAT} (siehe Abschnitt 4.2).

Buchungsdatum – Feld leeren für das jeweilige Rechnungsdatum. Sonst gilt das eingetragene Datum für alle Rechnungen.

Rechnungsnummer (Warnhinweise) – zeigt nur die aktuelle Rechnungsnummer an, kein Eingabefeld.

max. Rechnungsnummer/-vor – ab dieser Nummer erscheint eine Warnung.

Debitorennummer (Warnhinweise) – zeigt nur die aktuelle Debitorennummer an, kein Eingabefeld.

max. Debitorennummer/-vor – ab dieser Nummer erscheint eine Warnung.

4. Auswirkung auf den Export

Die Beispiele hier kommen aus echten Testexporten. Namen und Firmen sind ersetzt.

4.0 Welches Feld landet in welcher Spalte

Die Spalten in KTV.csv heißen technisch (EII_CHAR.., siehe Abschnitt 2). Diese Tabelle zeigt, in welcher Spalte die Eingaben aus dem Dialog landen:

Zuordnung Dialogfeld → Export-Spalte.

4.1 Stammdaten-Zeile (FAR)

Die FAR-Zeile enthält Adresse und Debitorennummer des Rechnungsempfängers:

Stammdaten-Zeile (FAR), als Tabelle geöffnet. Name und Adresse sind hier anonymisiert.

4.2 Buchungstext

Gleiche Rechnung, einmal ohne Eintrag im Feld Buchungstext, einmal mit Testbuchung {KURSNR}:

Oben: Standardtext aus dem Kurs. Unten: eigener Text, die Variable {KURSNR} wurde durch die echte Kursnummer ersetzt und auf 30 Zeichen gekürzt.

5. Prüfliste vor dem Export

• Ist bei "TN-Rechnung" der Exportweg "Entire" ausgewählt?
• Ist die Mandant-Id korrekt eingetragen?
• Sind Zahlungsbedingungen und Mahnstrategie wie gewünscht befüllt?
• Ist der Buchungstext wie gewünscht gesetzt, oder soll der Standardtext verwendet werden?
• Nähert sich die aktuelle Rechnungs- oder Debitorennummer der eingetragenen Höchstgrenze?

6. Alle exportierten Felder

Vollständige Liste aller Spalten in KTV.csv/KTV.txt. Die meisten Spalten sind technisch reserviert und bleiben immer leer – nur die mit Inhalt befüllten Spalten sind für die Buchhaltung relevant.

6.1 FAR-Zeile (Stammdaten)

6.2 EUX-Zeile (Buchung)