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Micos

Stand: 13.08.2026

Format-Version: Das Micos-Format hat keine eigene Versionsnummer im Export.

Index

  1. So kommen Sie zum Dialog
  2. Kurzüberblick zur Ausgabe
  3. Die Felder im Dialog
  4. Auswirkung auf den Export
    1. Welches Feld wirkt wie
    2. Rechnung und Gutschrift im Vergleich
  5. Prüfliste vor dem Export
  6. Alle exportierten Felder

1. So kommen Sie zum Dialog

Grundvoraussetzung: In den Vereinsdaten (Modul: KTV) muss das Feld "TN-Rechnung" auf "Micos" stehen.

Vereinsdaten TN-Rechnung Micos
Vereinsdaten (KTV): Feld "TN-Rechnung" = "Micos".
  • Rechnungsjournal öffnen (Modul: Kurse / KTV Schulen / KTV KiFam)
  • Reiter "Gebuchte Rechnungen" aktivieren
  • Button "Konfig. BuHa." klicken
  • bei "TN-Rechnung" den Exportweg "Micos" wählen
Rechnungsjournal mit Button Konfig. BuHa.
Rechnungsjournal, Reiter "Gebuchte Rechnungen", Button "Konfig. BuHa." oben rechts.

2. Kurzüberblick zur Ausgabe

  • Format: Text-Datei mit fester Feldbreite (kein Trennzeichen), Zeichensatz Windows-1252
  • Ergebnis: eine einzelne Textdatei KTV_Exp_<Zeitstempel>.txt – anders als bei den meisten anderen Schnittstellen kein ZIP
  • Jede Rechnung ergibt genau eine Zeile in der Datei, alle Felder direkt aneinandergereiht

3. Die Felder im Dialog

Dialog Micos Gesamtansicht
Der Dialog "Konfig. BuHa." mit Exportweg "Micos". 3 Felder, alle mit Hilfetext.
Mandant

Mandant – Beispiel: 13.


Dummy Deb.-Nr. Selbstzahler

Dummy Deb.-Nr. Selbstzahler – wird bei allen Selbstzahlern als Debitorennummer verwendet.


Buchungsdatum

Buchungsdatum – manuell gesetztes Datum, das für alle zu exportierenden Rechnungen gelten soll.

4. Auswirkung auf den Export

Die Beispiele hier kommen aus echten Testexporten. Namen und Firmen sind ersetzt bzw. bereits synthetisch (Testkunde "ABB").

4.0 Welches Feld wirkt wie

Dialogfeld zu Wirkung
Zuordnung Dialogfeld → Wirkung im Export.

4.1 Rechnung und Gutschrift im Vergleich

Unterschied Rechnung vs. Gutschrift

Der Betrag steht in beiden Fällen ohne Vorzeichen in der Datei – ob es sich um eine Rechnung oder eine Gutschrift handelt, ist ausschließlich am "Kennzeichen Soll/Haben" und am "Zusatz-Schlüssel" zu erkennen.

5. Prüfliste vor dem Export

  • Ist bei "TN-Rechnung" der Exportweg "Micos" ausgewählt?
  • Ist der Mandant korrekt eingetragen?

6. Alle exportierten Felder

Vollständige Liste aller Felder der Buchungszeile.

Alle Felder der Buchungszeile, Teil 1
Alle Felder der Buchungszeile, Teil 2